Gestion locative et administrative
- Rechercher des locataires et suivre les formalités d’entrée.
- Etablir et gérer les baux, avenants et notifications officielles.
- Traiter les résiliations et suivre les formalités de sortie d’un locataire.
- Analyser et établir les rapports de gestion destinés aux propriétaires.
Gestion financière
- Gérer l’encaissement des loyers et charges.
- Assurer l’envoi des rappels dans le cadre d’une procédure amiable.
- Procéder au paiement des factures travaux, éventuels intérêts, amortissements, charges ou autres taxes.
- Tenir le compte d’exploitation de l’immeuble et établir le bouclement annuel.
Gestion technique
- Effectuer les visites préliminaires des locaux, les états des lieux d’entrée et de sortie des locataires.
- Négocier les contrats d’entretien et suivre leur bonne exécution.
- Gérer les travaux d’entretien et de réparation courants ainsi que les rénovations d’immeubles ou d’appartements.
- Etablir les rapports techniques annuels des bâtiments.
Gestion des assurances
- Gérer les contrats d’assurance des bâtiments.
- Procéder à des appels d’offres et négocier les conditions les plus favorables pour les couvertures d’assurance des bâtiments, grâce à des contrats-cadres.
- Représenter le propriétaire auprès des assurances.
- Gérer les sinistres et veiller à l’adéquation des prestations fournies par les assurances.
Gestion juridique et contentieuse
- Suivre les procédures de recouvrement en cas de défaut de paiement du loyer.
- Gérer les procédures juridiques (arbitrage, médiations, résiliations, évacuations, conflit de voisinage, etc.)
- Représenter le propriétaire auprès des instances judiciaires et administratives.
- Etablir les rapports périodiques destinés aux propriétaires.