Gestion administrative
- Convoquer des séances avec le Conseil de copropriété.
- Etablir le rapport d’administration.
- Tenir les Assemblées Générales des copropriétaires selon les dispositions légales et établir les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions des Assemblées Générales.
Gestion financière
- S’assurer de l’encaissement régulier des charges de copropriété et de chauffage.
- Etablir le budget, puis tenir les comptes de gestion annuels de la copropriété et les comptes des copropriétaires.
- Gérer les mouvements du fonds de rénovation et fournir annuellement les renseignements fiscaux aux copropriétaires.
Gestion technique
- Assurer la bonne exécution des travaux d’entretien et de rénovation, conformément aux décisions de l’Assemblée Générale.
- Gérer la conciergerie (contrat de travail, respect du cahier des charges, assistance de la régie en cas de besoin).
- Gérer l’exploitation et la conduite des installations techniques.
Gestion des assurances
- Gérer le contrat d’assurance du bâtiment.
- Procéder à des appels d’offres et négocier les conditions les plus favorables pour les couvertures d’assurance du bâtiment.
- Représenter le propriétaire auprès de l’assurance.
- Gérer les sinistres et veiller à l’adéquation des prestations fournies par l’assurance.