Nos prestations
Gérance immobilière
- Rechercher des locataires et suivre les formalités d’entrée.
- Etablir et gérer les baux, avenants et notifications officielles.
- Traiter les résiliations et suivre les formalités de sortie d’un locataire.
- Analyser et établir les rapports de gestion destinés aux propriétaires.
- Gérer l’encaissement des loyers et charges.
- Assurer l’envoi des rappels dans le cadre d’une procédure amiable.
- Procéder au paiement des factures travaux, éventuels intérêts, amortissements, charges ou autres taxes.
- Tenir le compte d’exploitation de l’immeuble et établir le bouclement annuel.
- Effectuer les visites préliminaires des locaux, les états des lieux d’entrée et de sortie des locataires.
- Négocier les contrats d’entretien et suivre leur bonne exécution.
- Gérer les travaux d’entretien et de réparation courants ainsi que les rénovations d’immeubles ou d’appartements.
- Etablir les rapports techniques annuels des bâtiments.
- Suivre les procédures de recouvrement en cas de défaut de paiement du loyer.
- Gérer les procédures juridiques (arbitrage, médiations, résiliations, évacuations, conflit de voisinage, etc.)
- Représenter le propriétaire auprès des instances judiciaires et administratives.
- Etablir les rapports périodiques destinés aux propriétaires.
- Gérer les contrats d’assurance des bâtiments.
- Procéder à des appels d’offres et négocier les conditions les plus favorables pour les couvertures d’assurance des bâtiments, grâce à des contrats-cadres.
- Représenter le propriétaire auprès des assurances.
- Gérer les sinistres et veiller à l’adéquation des prestations fournies par les assurances.
Je suis intéressé/e par des prestations en matière de gérance immobilière
Gestion de patrimoine immobilier
Véritable partenaire de nos clients dans la gestion de leur patrimoine immobilier, nous nous investissons dans une démarche d’amélioration continue de nos prestations, tirant profit de notre proximité et de nos relations de confiance pour anticiper les besoins de nos mandants et leur offrir des outils permettant une meilleure vision globale de leur portefeuille immobilier.
Déterminés à apporter simplement à nos clients notre expertise et nos conseils, nous avons développé plusieurs outils susceptibles d’être utiles à tout propriétaire en matière de pilotage et de décisions stratégiques, tels que :
- Rapport de gestion analytique
Sur la base d’une analyse individuelle et approfondie portée sur les comptes de gestion des 5 dernières années, ce rapport illustre les principales tendances dans la gestion d’un immeuble ou d’un bloc d’immeubles. Il identifie et commente également les événements de gestion majeurs au cours de la période, ainsi que les mesures prises le cas échéant. La performance globale de l’immeuble est analysée en regard de standards métier spécifiques.
- Analyse de rentabilité
Chaque chantier de rénovation d’un appartement ou d’un local commercial est analysé afin de déterminer la rentabilité des montants investis au titre des travaux, en regard de l’augmentation de l’état locatif correspondant.
- Rapport technique et plan de maintenance
Suite à une visite technique approfondie réalisée chaque année, un rapport technique détaillé est établi, identifiant l’état de vétusté des différents éléments de l’immeuble, ainsi que la planification prévisionnelle des travaux à envisager au cours de 10 années suivantes. Un plan de maintenance est établi sur cette base, et permet au propriétaire de prendre connaissance des travaux à envisager, de leur planification dans le temps et de leur impact financier prévisionnel.
- Rapport de synthèse/pilotage
Les portefeuilles composés de plusieurs bâtiments sont analysés de manière comparative au cours des 5 dernières années, afin de comparer l’évolution de gestion sous différents paramètres, tels que les poids respectifs des bâtiments, les tendances de leurs différentes charges respectives, l’organisation et la répartition des locaux, etc. Cette analyse comparative peut par exemple permettre d’harmoniser certains fonctionnements ou d’identifier d’un seul coup d’œil les capacités d’emprunt hypothécaire résiduelles sur certains immeubles.
- Carte d’Identité de l’immeuble
Sur la base d’une sélection des indicateurs les plus pertinents, une carte d’identité synthétique de l’immeuble est dressée, qui permet de prendre connaissance d’un seul coup d’œil des éléments cruciaux en matière de gestion d’un immeuble. Elle permet également de situer la performance de gestion de l’immeuble en regard de certains standards métier spécifiques. Une synthèse de la planification des travaux est également présentée sur cette carte d’identité.
Je suis intéressé/e par des prestations en matière de gestion de patrimoine immobilier
Gestion de copropriétés
- Convoquer des séances avec le Conseil de copropriété.
- Etablir le rapport d’administration.
- Tenir les Assemblées Générales des copropriétaires selon les dispositions légales et établir les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions des Assemblées Générales.
- S’assurer de l’encaissement régulier des charges de copropriété et de chauffage.
- Etablir le budget, puis tenir les comptes de gestion annuels de la copropriété et les comptes des copropriétaires.
- Gérer les mouvements du fonds de rénovation et fournir annuellement les renseignements fiscaux aux copropriétaires.
- Assurer la bonne exécution des travaux d’entretien et de rénovation, conformément aux décisions de l’Assemblée Générale.
- Gérer la conciergerie (contrat de travail, respect du cahier des charges, assistance de la régie en cas de besoin).
- Gérer l’exploitation et la conduite des installations techniques.
- Gérer le contrat d’assurance du bâtiment.
- Procéder à des appels d’offres et négocier les conditions les plus favorables pour les couvertures d’assurance du bâtiment.
- Représenter le propriétaire auprès de l’assurance.
- Gérer les sinistres et veiller à l’adéquation des prestations fournies par l’assurance.
Je suis intéressé/e par des prestations en matière de gestion de copropriétés
Pilotage de projets immobiliers
Afin de vous assister dans toutes les étapes de vos investissements et projets immobiliers, notre équipe de spécialistes peut vous proposer :
- Etude du potentiel d’extension : aménagement des combles, surélévation ;
- Améliorations énergétiques : remplacement des fenêtres, isolation des combles, caves et/ou toiture, réfection des façades, suivi des consommations et mesures d’optimisation ;
- Pilotage de projets immobiliers, qu’il s’agisse d’une promotion complète ou de projets plus simples ;
- Rénovation partielle / complète ;
- Réhabilitation ;
Je suis intéressé/e par des prestations en matière de pilotage de projets
Financement immobilier
Afin de vous assister dans toutes les étapes de vos investissements et projets immobiliers, nous avons développé un secteur hypothèques et financements. Nous sommes dès lors en mesure de proposer des prestations étendues dans ces domaines, telles que :
- Analyse personnalisée de chaque situation hypothécaire ;
- Évaluation du potentiel hypothécaire en vue de l’optimisation de votre patrimoine immobilier selon vos objectifs ;
- Conseil fiscal et juridique associé au financement immobilier ;
- Négociation de nouveaux contrats ;
- Négociation des conditions contractuelles actuelles ;
- Étude de financement hypothécaire associé à un plan de rénovation.
- Analyse d’opportunités d’investissements immobiliers.
Je suis intéressé/e par des prestations en matière de financements immobiliers
Conseil juridique, comptable et fiscal
Afin de vous assister dans la gestion de votre patrimoine immobilier, nos spécialistes peuvent vous conseiller et vous accompagner dans des démarches telles que :
- Conseils en matière de droit du bail, poursuites et faillites, droit du travail, droit administratif, marchés publics, construction, etc. ;
- Gestion des procédures juridiques liées à l’exploitation d’un bien immobilier (arbitrage, médiations, résiliations, évacuations, conflit de voisinage, etc.) ;
- Accompagnement en matière de marchés publics ;
- Représentation du propriétaire auprès des instances judiciaires et administratives ;
- Conseil en matière de fiscalité immobilière et optimisation de portefeuille ;
- Assistance lors de négociations avec les autorités fiscales.
Je suis intéressé/e par des prestations en matière de conseils juridiques, comptables et/ou fiscaux
Courtage et estimation
L’achat, la vente et l’estimation de villas, appartements et lots de copropriété sont assurés par notre réseau de partenaires spécialisés en la matière. Grâce à nos compétences internes, nous pouvons également vous accompagner pour la négociation d’un immeuble de rendement.
En matière de courtage, nous pouvons vous proposer les prestations suivantes :
- Recherche d’un acheteur / d’un vendeur dans notre portefeuille clients
- Etablissement d’une stratégie commerciale avec proposition de divers supports publicitaires
- Négociations avec l’acquéreur ou le vendeur
- Suivi de l’ensemble des démarches permettant la réalisation de la transaction, notamment au niveau du financement bancaire et de la signature de l’acte notarié.
- Conseils d’ordre juridique et financier